Thủ tục xin cấp visa Nhật Bản 2020

Nước Nhật với nền văn hóa độc đáo và những con người thân thiện, mến khách luôn là điểm đến mơ ước của du khách Việt. Bạn muốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, du học Nhật Bản hay du lịch, thăm người nhà…thì việc bạn bắt buộc phải làm đó là làm thủ tục xin cấp visa Nhật Bản. Tuy nhiên, những vấn đề về hồ sơ thủ tục xin visa Nhật, các quy trình xin visa có thể làm bạn cảm thấy khó khăn nếu muốn đặt chân đến xứ sở hoa anh đào. Hiểu được điều này, qua bài viết dưới đây ACC sẽ giúp bạn giải đáp cụ thể về thủ tục xin cấp visa Nhật Bản.

1. Xin visa đi Nhật có khó không?

Hiện nay, Nhật Bản đang thiếu hụt trầm trọng nguồn nhân lực trong nước, chính vì thế, chính phủ Nhật Bản phải mở rộng thu hút các bạn trẻ đến học tập và làm việc. Chính vì vậy, xin visa đi Nhật ở thời điểm hiện tại là không khó. Tuy nhiên, xin visa đến bất kỳ nước nào thì bạn cũng cần phải trải qua quá trình chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ. Việc tìm hiểu thủ tục xin visa Nhật Bản cũng như làm hồ sơ xin visa Nhật sẽ giúp bạn xin visa được nhanh chóng và thuận lợi.

2. Tìm hiểu 5 loại visa Nhật Bản hiện nay:

Visa lao động

Visa du học

Visa doanh nghiệp, du lịch

Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc

Visa lưu trú y tế

3. Thủ tục xin cấp visa Nhật Bản gồm những gì? hay hồ sơ xin visa Nhật cần chuẩn bị những gì?

Hộ chiếu, số hộ khẩu, tờ khai…cần thiết trong hồ sơ xin visa đi Nhật

Visa ngắn hạn: thăm người thân, gia đình, họ hàng (có quan hệ 3 đời)

Người đi xin visa cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh kích thước 4,5 cm x 4,5 cm, nền trắng
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng

• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn
• Bản sao hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan, phường, xã…

     5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Visa ngắn hạn: Thăm bạn bè, người quen, du lịch

Thủ tục xin visa Nhật Bản gồm những giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh 4,5 cm x 4,5 cm
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (trừ trường hợp du lịch): Ảnh chụp chung, thư từ, email, bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi: Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.

Visa dài hạn: Đi xuất khẩu lao động, du học Nhật bản, vợ/chồng người Nhật

Trường hợp ở Nhật quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lời, thì trước tiên phải xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Giấy này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất. 

4. Hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì?

1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa
3. 01 ảnh 4,5×4,5cm
4. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
5. Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)

Lưu ý:

Trường hợp đi học tiếng, du học: Cần giấy phép nhập học

Trường hợp đi lao động kỹ thuật, kỹ năng: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng…

Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp…

Trường hợp vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài: Giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh do chính phủ Việt Nam cấp.

Trường hợp người định cư ở Nhật: Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn do chính phủ Việt Nam cấp.

Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác.

5. Nộp hồ sơ xin visa đi Nhật ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)

• Theo đó, đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Với những ai sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

► Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

– Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

• Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.
• Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.

– Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

• Buổi sáng nhận hồ sơ từ 08h30 đến 11h30.
• Chiều trả kết quả từ 13h15 đến 16h45

– Quy trình nộp hồ sơ:

• Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.
• Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.
• Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
• Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông  báo có được cấp visa hay không.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

– Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:

• Cũng tương tự với phân vùng như trên, khu vực miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Khu vực miền Nam, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

– Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
• Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
• Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

– Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global Hồ Chí Minh:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
• Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
• Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

– Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:

Về nguyên tắc, đương đơn phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Những trường hợp cụ thể là:

• Người đại diện của một nhóm du lịch tự túc, mang theo thư ủy quyền của các thành viên khác.
• Người xin visa với các mục đích thương mại, hội nghị hay đào tạo ngắn hạn.
• Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, hoặc người có vấn đề sức khỏe không thể đến nộp.
• Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên.

Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.

Quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản

6. Xin visa Nhật mất bao lâu?

Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.

7. Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:

• Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
• Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:

• Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
• Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.
• Phí trung tâm: 200.000 VNĐ

Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.

8. Một số lưu ý khác về thủ tục, hồ sơ xin visa Nhật

(1) Không trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Chính vì thế, đối với các giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải mang sẵn theo 1 bản copy.

(2) Miễn visa đối với những người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ.

Kể từ ngày 01/05/2005 mọi công dân nước CHXHCN Việt Nam mang hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao còn hiệu lực được phép nhập cảnh Nhật Bản với thời hạn lưu trú trong vòng 90 ngày mà không cần xin visa.

(3) Tiếp nhận việc xin visa nhiều lần với thời gian lưu trú ngắn hạn

Visa nhiều lần là loại visa có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong một thời gian nhất định. Đối với xin visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam.

(4) Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.

(5) Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Vì vậy đối với ảnh dán, bạn cần thật chú ý những điều sau:

• Kích thước ảnh:45 mm x 45 mm
• Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
• Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2) .
• Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)
• Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
• Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng.
• Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười.
• Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt.

 9. Dịch vụ của ACC

ACC là đơn vị chuyên nghiệp về các dịch vụ thực hiện thủ tục xin cấp visa đi các nước trong đó có thủ tục xin cấp visa Nhật Bản. Lựa chọn dịch vụ của ACC, Quý khách sẽ không phải lo về vấn đề mất thời gian, đi lại, và có thể yên tâm về khả năng đậu thẻ và chất lượng phục vụ của chúng tôi. Với kinh nghiệm nhiều năm và đội ngũ nhân viên chất lượng, ACC hiểu rõ về hồ sơ và thủ tục xin cấp visa Nhật Bản, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc, thực hiện thủ tục trong trường hợp cần xin cấp visa gấp,… Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu!